Biblioteca
A Biblioteca é onde você guarda as decisões importantes, organizadas em pastas por cliente, processo, área ou tese.
Salvar uma decisão
Seção intitulada “Salvar uma decisão”-
Nos resultados de uma pesquisa, clique em Salvar na decisão.
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Escolha uma pasta existente ou crie uma nova em Nome da nova pasta.
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Se quiser, escreva uma Descrição do documento para lembrar por que ele é útil.
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Confirme. Aparece “O documento foi salvo.”, com atalho para Ver pasta.
Gerenciar pastas
Seção intitulada “Gerenciar pastas”- Nova pasta: cria uma pasta vazia
- Buscar pasta…: encontra uma pasta pelo nome
- No menu de cada pasta: Compartilhar, Renomear ou Excluir pasta
Dentro de uma pasta
Seção intitulada “Dentro de uma pasta”Para cada documento salvo você pode:
- Expandir para ler o conteúdo, ou Expandir todos / Recolher todos
- Renomear e editar a descrição
- Adicionar anotações: escreva e pressione Enter. As anotações podem ser editadas ou apagadas.
- Anexar arquivo: PDF, Word, Excel ou PowerPoint, até 20 MB. Útil para guardar a peça em que a decisão foi usada.
- Remover o documento, junto com suas anotações e anexos
Compartilhar com a equipe
Seção intitulada “Compartilhar com a equipe”Disponível para membros de uma organização (plano Premium).
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No menu da pasta, clique em Compartilhar.
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Busque o colega em Membros da organização por nome ou e-mail.
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O colega recebe um convite e aparece em Compartilhamentos ativos como Pendente, Aceito ou Recusado.
Quem recebe vê o convite em Convites de compartilhamento e pode aceitar ou recusar. Um número no item Biblioteca do menu lateral avisa quando há convites esperando. As pastas aceitas ficam em Compartilhadas comigo.
